Protocolo Cúpula

Transição de Operadora para Gestora: O roadmap de 90 dias

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O Medo de Largar o Mocho

“Se eu parar de atender, o faturamento cai pela metade.” “Minhas clientes só querem fazer comigo.” “Ninguém faz tão bem quanto eu.”

Essas são as frases que mantêm você algemada à sua própria clínica. Muitas esteticistas amam atender. E tudo bem. Mas existe uma diferença brutal entre atender porque você quer e atender porque você precisa (se não a conta não fecha).

Enquanto você for a principal força de trabalho da sua empresa, você não tem um negócio escalável. Você tem um “Emprego de Luxo” sem férias remuneradas.


A Matemática da Gestora

Vamos fazer uma conta simples:

  • Você cobrando R$ 200/hora atendendo na cabine.
    • Teto máximo (10h/dia): R$ 2.000/dia.
  • Você “cobrando” sua hora gerenciando uma equipe de 3 esteticistas que geram R$ 1.500/dia cada uma.
    • Teto máximo: R$ 4.500/dia (sem você colocar a mão na massa).

A gestora ganha dinheiro na multiplicação, a operadora ganha na soma.


O Roadmap de Transição: 90 Dias

Você não vira a chave num domingo à noite. É um processo de desmame.

Mês 1: A Dupla Dinâmica (The Shadow)

Não contrate alguém e jogue na sala. Contrate uma esteticista júnior ou treinee para ser sua sombra.

  • Ela arruma a sala.
  • Ela higieniza a pele da paciente.
  • Ela aplica a máscara finalizadora.
  • Ela tira as fotos. Você só entra para fazer o “pulo do gato” (o laser, a injeção, a avaliação). Resultado: Você dobra sua capacidade de atendimento (de 1 para 2 pacientes/hora) e a cliente começa a confiar na “sua ajudante”.

Mês 2: Delegação dos Básicos

Comece a passar os procedimentos de menor complexidade 100% para ela. “Maria, hoje a Flávia vai fazer sua limpeza de pele. Eu treinei ela pessoalmente, ela tem a mão igual à minha. Eu vou entrar no final só para conferir.” A cliente se sente segura (você entra no final) e validada. Resultado: Você ganha 4 horas livres por dia. Nessas horas, você cuida do Financeiro e do Marketing.

Mês 3: A Virada da CEO

Você sai da agenda de procedimentos básicos e recorrentes. Você mantém na sua agenda apenas:

  1. Avaliações (Vendas): Onde o dinheiro entra.
  2. Procedimentos Assinatura (High-Ticket): A harmonização de R$ 3k, o laser de R$ 2k. A equipe toca TODO o dia a dia operacional. Resultado: Você trabalha menos, fatura mais e tem tempo para pensar na expansão.

O Segredo: Validação Pública

Nunca diminua sua equipe na frente da cliente. Nunca diga “Deixa que eu arrumo”. Sempre edifique: “A Flávia é excelente, ela é especialista nisso. Confio nela de olhos fechados.” A sua autoridade transborda para a equipe. Se você confia, a cliente confia.

Largue o jaleco (um pouco) e assuma a caneta. Sua clínica precisa de uma líder, não de mais uma funcionária.

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